SharePoint Hosting: Vorteile & Funktionen
Microsoft SharePoint Services lässt keine Wünsche offen und ist im Handumdrehen einsatzbereit:
- Dokumentenbibliothek
- Dokumenten-Management
- Dokumentenverwaltung
- Teamumfragen
- Benachrichtigungen
- Listen
- Eventkalender
Tausende von kleinen und großen Firmen nutzen diese einfache Plattform für ihre Teams.
Warum SharePoint?
Warum eignet sich SharePoint für viele Unternehmen und warum lohnt sich der preiswerte Einstieg mit den Hosted Microsoft Windows SharePoint Services?
In vielen Betrieben sind bereits Microsoft Anwendungen wie z.B. Office vorhanden. Die User sind die Optik und Navigation gewöhnt, eine Erweiterung um eine funktionelle und strukturierte Ordnung für Dokumente ist daher recht einfach.
- Verbindung mit bereits vorhandenen Anwendungen: SharePoint intergriert sich bestens in das Office Paket
- Browseranwendung: jeder User ist daran gewöhnt und erledigt mit wenigen "Klicks" alles viel einfacher
- Wird die gewohnte Exploreransicht gewünscht, schaltet der User mit einem Klick auf diese um
- Ganz einfach Favoriten anlegen: dies erleichtert den Direkteinstieg für den User auf "seine" Seite
- Gefilterte Ansichten z.B. in Excel: der User stellt sich die von ihm gewohnte Optik ein
Schon ab 2,99 Euro/Monat (inkl. MwSt) pro User können auch Sie von den vielen Vorteilen und Funktionen von SharePoint profitieren.
Ihre Vorteile mit SharePoint Hosting
Windows SharePoint Services heißt Zentralisation
- für Ihre Dokumente
- für Ihre Informationen
- und für Ihre Ideen
Jedes Teammitglied nimmt somit interaktiv daran teil.
Anpassen der Intranet-Website
- ohne besondere Programmierkenntnisse
- ohne Fremdprogramme
- schnell und ohne Kompromisse
- gestalten Sie ganz individuelle Seiten mit SharePoint Web Parts
Arbeiten mit Office-Anwendungen
Ihre Teammitglieder greifen aus Ihrer gewohnten Umgebung z. B. Office Outlook, Word, Viso, Powerpoint oder Excel etc. ohne Einschränkungen auf die personalisierte Teamwebsite zu.
Teamwork mit SharePoint Services
Teammitglieder können
- auf einfache Weise Websites mit einem Bereich für die Zusammenarbeit erstellen
- ihre Teaminformationen freigeben und verwalten
- Diskussionsplattformen eröffnen
- Umfragen anstoßen
- Teamkalender freigeben
- Aufgabenlisten bzw. Ankündigungslisten aber auch Ereignislisten erstellen
...und vieles mehr was für eine effiziente Teamarbeit notwendig sind
Projektmanagement mit SharePoint Services
Ein Projektteam hat Zugriff auf alle wichtigen Informationen (vor Ort, von Zuhause aus oder von Unterwegs)
- Kontaktverwaltung
- Termine und Aufgaben
- Dokumentenverwaltung
- Projektverwaltung
- Bildergalerien
- Checklisten
- Diskussion und Umfragen
- Wikis, Blogs
- Microsoft Office Integration
Informationen verwalten und Dateien freigeben mit SharePoint Services
Eine SharePoint Site eignet sich hervorragend zum speichern von Informationen wie z. B.
- Ereigniskalender
- Kontakte
- Weblinks
- Diskussionen
- Problemlisten
- und Ankündigungen
Eigene Listen zugeschnitten auf die jeweiligen Anforderungen können problemlos erstellt werden und für die gemeinsame Verwendung der Informationen dem Team bereitgestellt werden.
SharePoint Hosting ermöglicht auf Ihrer Intranet-Website
- den Up- sowie Download von Dateien
- das Ein- und Auschecken von Dokumenten
- eine ausgefeilte Versionshistorie verschafft Sicherheit
Darüber hinaus können Teammitglieder auf einfache Weise nach allen Informationen, Dokumenten etc. suchen.
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